「会社を設立する時に費用をできるだけ抑えたい」
このように思う気持ちは本当によく理解できます。
会社設立費用を抑える方法を調べているうちに、
電子定款の作成を行なうことができれば、
定款に貼らなければならない4万円の収入印紙が必要なくなるという情報を見つけた人も多いのではないでしょうか？
今回は、「やはり自分では難しかった電子定款作成方法とは」というテーマで、電子定款作成方法について解説しますが、多くの人が行政書士に依頼するように、やはり行政書士に依頼した方が得だったという人が多いのが現状です。
それはなぜなのか？
このことをこれから説明していきましょう。
なお、私たち「会社設立サポーターズ」の行政書士も、電子定款の作成を行なっていますので、ぜひ会社設立代行サービスをご利用いただければと思います。
他では得ることができない特典がいろいろとありお得です。
やはり自分では難しかった電子定款作成方法とは
電子定款の作成方法というと、コンピュータのワープロソフトを使うだけで良いのではないかと考える人がいますが、実は、ワープロソフトで作成しただけのドキュメントでは、電子定款としては認められません。
電子定款作成方法１： 専用ソフトが必要
電子定款を作成するためには、ワープロソフトで定款を作成後に、
PDFファイルにする必要があります。
PDFファイルを閲覧するために「Acorbat Reader」という無料ソフトを使っている人が多いと思いますが、このソフトはあくまでPDFファイルを読むためのソフトウェアです。
この「Acorbat Reader」でPDFファイルを作成することはできません。
そのため、電子定款を作成するために、アドビ社の「Adobe Acrobat」というソフトウェアを購入する必要があり、3万円ほどの費用がかかります。
結構な金額ですよね。
紙の定款に貼る4万円の収入印紙代を節約のために、
3万円ほどのソフトウェアを買う必要がある。
今後、「Adobe Acrobat」を頻繁に使うのであれば良いかもしれませんが、利用することがなさそうだということであれば、自分で電子定款を作成することに無理があるのかもしれませんね。
電子定款作成方法２： ICカードリーダーが必要
電子定款には、電子署名が必要になりますが、
自分で電子定款を作成しようとすると、
その電子署名を利用できる環境を整えるために、
住民基本台帳カードと電子証明書の取得が必要になります。
さらに、電子署名を作成するために、
「PDF署名プラグイン」というプラグインをインストールして、
「公的個人認証ICカード」を認識できるように設定します。
住民基本台帳カードをコンピュータで利用するためには、
ICカードリーダーが必要です。
このICカードリーダーも購入しなければならない。
どんどん必要な費用が増えてきますね。
自分で行なう電子定款作成方法を考えた時に、
意外にいろいろな費用が必要になることを実感できたのではないでしょうか。
4万円の収入印紙代を節約しようと思って考えていた電子定款作成。
ちっとも節約にならないのなら、
電子定款を作成することができる行政書士に最初から依頼をした方が楽。
多くの人がこのように考えているのですね。
電子定款作成だけではない会社設立代行サービス
「会社設立サポーターズ」の行政書士に会社設立代行を依頼すると、
電子定款の作成だけではなく、
あなたの希望している業種なども考慮した
最適な定款を作成するためのアドバイスを受けることができます。
株式会社の場合であれば、
定款の認証を受けるために必要な公証役場への申請も行ないます。
もちろん、法務局に会社設立登記申請も行なっているのが、
「会社設立サポーターズ」のサービスです。
あなたは最初に、会社設立に必要なことを決めるために、
行政書士から依頼のあった書類に必要事項を記入し、
必要なものを提出するだけです。
後は、行政書士にお任せください。
あなたの会社が無事に登記されるのを安心して待てば良いのです。
会社を起業する時には、会社の登記手続きだけではなく、
賃貸物件を探したり、仕入先を検討したり、
さまざまな準備のためにいくら時間があっても足りないと感じるはずです。
専門家に任せることができる部分は任せる。
これから経営者になる人は、そのようにして仕事を進めていかなければ、
どんどん自分が忙しくなるばかりで、いつまでも楽になりません。
起業時から人に任せることを明確にし依頼する。
そのような習慣を身に付けておくと良いのではないでしょうか。
これが、成功している多くの経営者の仕事の進め方ですね。
あなたの会社の成功にむけて、しっかりと支援させていただきますので、今後とも「会社設立サポーターズ」をよろしくお願いいたします。